Management Assistent

Omschrijving

Voor de Directie zijn wij op zoek naar een:

Management Assistent - M/V

TK Home Solutions BV (hierna genoemd TK) - 65 jaar actief in de markt van trapliften - is één van de allereerste oorsprong van trapliften. Bij TK klantgerichtheid en innovatie hoog in het vaandel. Onze trapliften worden 100% op maat gemaakt, passend bij elke trap en elk interieur van klassiek tot modern.

Onze fabriek in Krimpen aan den IJssel kent een hoogwaardig productieproces. Het lasproces is volledig geïntegreerd met robots om de uiteindelijke kwaliteit te bekijken. Hierdoor is veiligheid en comfort gegarandeerd.

Binnen TK zijn we erop gericht om onze processen continu te verbeteren om zo de hoogst haalbare standaard in onze branche te gerealiseerd. Onze kerncompetenties zijn innovatie, topkwaliteit, betrouwbaarheid en veiligheid.


Plaats in de organisatie:

De Management Assistent werkt nauw samen met de Directie en dagelijks in contact met andere afdelingen van het bedrijf zoals HR, Inkoop Finance, Productie, Sales, Logistiek ect. De Management Assistent rapporteert aan de Directie.

De Management Assistent assisteert het management van het bedrijf. Je organiseert, beheert informatie en correspondentie en houdt zich bezig met de agenda en de programmering van zijn meerdere.


Doelstelling:

Het secretariaatf en organisatorisch ondersteunende van de taken van de directie zodat zij werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren.


Taken en verantwoordelijkheden:

  • ondersteuning bieden aan Directie, regelt zijn agenda (complex agendabeheer), telefoon en e-mail, verwerkt zijn declaraties, regelt locaties en voorzieningen voor bijeenkomsten;
  • Beheert agenda CFO & HR Manager;
  • Bewaak deadlines en openstaande acties;
  • Opstellen en bedrijfsvoering van interne communicatie, doen van verbetervoorstellen met betrekking tot de interne organisatie als sparringpartner van de Directie;
  • Behandelt post en correspondentie, beheer het directiearchief;
  • Onderhoud contacten met buitenlandse luchtvaartmaatschappijen en regelt verder rondom en regeltaken voor MT-leden;
  • verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en notuleren van diverse werkzaamheden in het Nederlands & Engels en werkt deze uit;
  • Aanvragen van visums, regelen van vluchten en hotels, ect.;

Vereisten

Functie-eisen:

  • Opleidingsniveau: MBO werk- en denkniveau
  • Opleidingsrichting: Directiesecretaresse van ESA
  • Ervaring met secretariële ondersteuning op directieniveau
  • Kennis van Planner, Sharepoint, MS Outlook, Word, Excel & Powerpoint
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel Nederlands & Engels (in woord en geschrift)
  • Zelfstandig, betrouwbaar, duidelijk, proactief, klantgericht & integer
  • Goed overzicht en houden signalen van helpen en mogelijke oplossingen
  • Representatief, flexibel, vriendelijke persoonlijkheid met goede balans tussen Directie.


Interesse:

Ben je interesse in deze functie, ga dan snel naar onze vacature pagina https://tkhomesolutions.recuitee.com en solliciteer.